セーフティゾーン合同会社（以下、「当社」といいます）は、その企業活動の全ての局面において、個人情報を適正に取り扱い保護することが社会的責務と考えます。当社は、個人情報の保護に関係する法令等を遵守するとともに、以下のポリシーに基づき社会の信頼に応えるよう努めます。

 

個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、勤務先、クレジット番号、銀行口座番号等の情報により特定の個人を識別できるもの、他の情報との照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別することができるものを意味します。

個人情報の取得

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

個人情報の利用

当社は、取得する個人情報につき、ご本人に対して利用目的を特定し明らかにします。また、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で事業の用に供します。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、流出、不正アクセスなどの防止に努めます。そのための安全管理措置として、役員・従業員への教育を通じた啓発を図ります。

個人情報の第三者への提供

当社は、下記の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。開示または提供する場合は、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が相手方で確保されるよう努めます。

• 業務委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合。
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合。
• 法令等に従って提供が求められた場合、あるいは法令等により提供することが許容される場合、その法令等の定めに従った範囲内で提供します。

個人情報の開示・訂正等

当社は、その保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正等のご要請があった場合は、法令の趣旨にのっとり速やかに対応します。

個人情報の保護に関する取り組みの対外的明確化と見直し・改善

当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ方法などの諸手続きを対外的に明確化します。また、その取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護法の規定に従い、帝人グループが入手する「個人情報」の入手目的、取り扱い等に関してご説明するものです。

個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「プライバシーポリシー」を定め、遵守します。

当社が保有する個人情報

• 当社お客様窓口・広報担当窓口、各事業所担当窓口等のご利用者の方々に関する個人情報
• 株主の方々に関する個人情報
• 採用応募者の方々に関する個人情報
• 近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
• 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報

当社が保有する個人情報の利用目的

当社お客様窓口・広報担当窓口、各事業所担当窓口等のご利用者の方々に関する個人情報の利用目的

• ご相談、ご連絡の内容の検討、調査および対応
• 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
• 官公庁への届け出・報告

株主の方々に関する個人情報

• 商法に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
• 事業報告書その他の配布物の送付

採用応募者の方々に関する個人情報

• 採否の検討および決定

近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報

• 渉外に関連する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
• 協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受

役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報

• 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
• 社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
• 健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係および当社への連絡、社内報等配布物の送付、非常時の連絡

保有する個人情報の保護対策

当社従業者に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理します。
当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

保有する個人情報処理の外部委託

当社は保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

個人情報の削除・消去

必要が無くなった個人情報については、事前・事後の承諾を得ることなく、削除・消去します。

当社ウェブサイトに関する補足事項

SSLについて

当社ウェブサイトでは、通信途中でのデータの盗聴やなりすましによる情報漏えいを防ぐために、SSLによる暗号化を用いています。
※SSLとは、お客様から個人情報を提供いただく際に、お客様がご利用の端末と本ウェブサイトのサーバーが相互に確認を行いながらデータを送受信する仕組みです。